Capítulo 2 — Classificações de custos
Diretos/Indiretos e Fixos/Variáveis
Classificar custos é a etapa que transforma uma lista de contas em uma análise. A classificação não é “uma verdade eterna”; ela depende do objeto de custo e do nível de detalhe desejado. O mesmo item pode ser direto em uma unidade e indireto em outra.
Quanto mais você consegue rastrear com evidência (contrato, nota, folha, medidor), menor o uso de rateios. Rateio é um recurso útil — mas deve ser o último passo, não o primeiro.
2.1 Custos diretos e indiretos
Direto é o custo que pode ser atribuído ao objeto sem arbitrariedade. Ex.: material específico de um curso; combustível de um veículo identificado; professor lotado em uma escola específica (se a informação estiver organizada).
Indireto é o custo compartilhado: energia, vigilância, limpeza, TI, manutenção predial. Para indiretos, o desafio é escolher uma base de rateio que faça sentido.
| Custo indireto | Base sugerida | Justificativa (lógica causal) |
|---|---|---|
| Energia elétrica | m² + turnos ou leitura por unidade | Quanto maior área/uso, maior consumo esperado |
| Limpeza | m² | A atividade se relaciona com área atendida |
| Vigilância | postos/horas de vigilância | Contrato costuma ser por posto e jornada |
| TI | nº de usuários/equipamentos/chamados | Consumo de suporte e infraestrutura tende a crescer com usuários |
2.2 Custos fixos e variáveis (visão gerencial)
“Fixo” e “variável” são categorias úteis para decisões de curto prazo. No curto prazo, muitos custos permanecem relativamente estáveis (fixos), enquanto outros variam com o volume de serviço (variáveis). No longo prazo, quase tudo pode mudar.
No setor público, volume pode ser: número de matrículas, número de atendimentos, km rodado, processos analisados. Em cada caso, o que é variável muda.
- Variáveis prováveis: insumos de atendimento, exames terceirizados, material de consumo.
- Fixos prováveis (curto prazo): aluguel, parte da equipe, vigilância contratada.
- Decisão: se a UBS aumenta atendimento, custo médio pode cair se a estrutura fixa for melhor aproveitada.
- Explique por que a mesma conta pode ser direta em uma unidade e indireta em outra.
- Proponha 2 bases de rateio para limpeza e compare vantagens e riscos.
- Por que ‘fixo’ não significa ‘imutável’ no longo prazo?